Datenschutzerklärung

Stand: 03. November 2025

Geltungsbereich:
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Online-Angebote des Borderline Rhein-Main e. V., insbesondere die Website https://borderlinerheinmain.de, Newsletter, Online-Formulare, Social-Media-Profile sowie virtuelle Veranstaltungen (z. B. über Microsoft Teams).


1. Verantwortlicher

Borderline Rhein-Main e. V.
Postfach 11 19 03
60054 Frankfurt am Main – Deutschland
E-Mail: post(at)borderlinerheinmain.de

Vertretungsberechtigte Personen:
Dr. Maxie Kneist (1. Vorsitzende)
Uta Schubert (2. Vorsitzende)
Marco Armiento (3. Vorsitzender)

Der Verein ist eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main.


2. Geltende Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) sowie – soweit anwendbar – des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Mitgliedschaft), lit. c (gesetzliche Pflicht), lit. f (berechtigtes Interesse) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Datenkategorien, z. B. Gesundheitsdaten).


3. Arten personenbezogener Daten

  • Bestands- und Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Mitgliedsnummer
  • Kommunikations- und Inhaltsdaten: Nachrichten, E-Mails, Beiträge, Formulareingaben
  • Vertrags- und Mitgliedsdaten: Beitragsstatus, Veranstaltungsteilnahmen, Spendenhistorie
  • Zahlungsdaten: IBAN, Zahlungsstatus, Rechnungen
  • Nutzungs- und Metadaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit, Referrer, Cookies, Logfiles
  • Gesundheitsdaten: nur bei ausdrücklicher Angabe (z. B. Allergien bei Veranstaltungen)

4. Zwecke der Verarbeitung

  • Mitgliederverwaltung und Vertragsabwicklung
  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
  • Organisation von Veranstaltungen und Online-Meetings
  • Versand von Informationsmaterialien und Newslettern
  • Öffentlichkeitsarbeit, Spendenwerbung, Vereinsdarstellung
  • IT-Sicherheit und Administration
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung)

5. Hosting und Logfiles

Hosting-Anbieter: WordPress.com (AUT O’Mattic A8C Irland Ltd., Dublin, Irland)
Automatisch gespeicherte Server-Logfiles enthalten IP-Adresse, Datum/Zeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Provider.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
Drittlandtransfer: USA möglich; Schutz durch EU-US Data Privacy Framework (DPF) bzw. Standardvertragsklauseln (SCC).


6. Cookies und Consent-Management

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Funktionen bereitzustellen und Nutzungsverhalten auszuwerten.
Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Consent-Center ändern.

Name Anbieter Zweck Laufzeit Rechtsgrundlage
wp_consent borderlinerheinmain.de Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen 12 Monate § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. f
_ga [Analytics-Anbieter] Besuchsstatistik (Google Analytics falls verwendet) 24 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. a
maps_optin borderlinerheinmain.de Freigabe von Google Maps nach 2-Klick 6 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. a

7. Eingebettete Inhalte und Drittanbieter

Google Maps (2-Klick-Lösung)

Anbieter: Google Cloud EMEA Ltd., Dublin, Irland
Karten werden erst nach aktiver Zustimmung geladen.
Drittlandtransfer in die USA (gesichert durch DPF/SCC).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Google Fonts

Schriften werden lokal gehostet; Abruf über Google-Server nur nach Einwilligung.

WordPress-Emojis

Kleine Grafikdateien von Automattic-Servern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


8. Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-In-Verfahren.

Versanddienstleister:
Mailchimp – The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE #5000, Atlanta GA 30308, USA
Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy
Transfergrundlage: EU-US Data Privacy Framework (DPF) / SCC

Tracking: Öffnungs- und Klickmessung nur mit separater Einwilligung.
Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Mailchimp-E-Mail abbestellen.
Speicherdauer: Einwilligungs-/Widerrufsprotokolle bis zu 3 Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


9. Zahlungs- und Spendenabwicklung

Über PayPal (Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) oder Banküberweisung.
Wir erhalten nur Zahlungsbestätigung, keine vollständigen Bankdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / lit. f (berechtigtes Interesse).


10. Nutzung von Microsoft 365 / Teams / Forms

Zur Durchführung von Online-Meetings, Schulungen und Umfragen.
Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052, USA.
Verarbeitete Daten: Benutzername, E-Mail, Telefon, Meeting-Metadaten, Audio/Video, Chat.
Gesundheitsdaten (z. B. Allergien) nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Speicherdauer: Metadaten bis 90 Tage.
Drittlandtransfer: USA – SCC/DPF.

Weitere Infos: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


11. Social-Media-Profile

Wir unterhalten Profile (z. B. Facebook, Instagram, YouTube).
Für Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit den Plattformanbietern (Art. 26 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit).


12. Aufbewahrung und Löschung

Datenart Zweck Speicherdauer
Server-Logfiles Sicherheit 30 Tage
Kontaktanfragen Kommunikation 12 Monate
Newsletter-Daten Versand / Nachweis bis Widerruf + 3 Jahre
Mitglieder-/Vertragsdaten Verwaltung Vertragsdauer + 10 Jahre
Spendenbelege Steuerrecht 10 Jahre
Veranstaltungsdaten Organisation 12 Monate
Einwilligungslogs Nachweis 3 Jahre

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und Widerruf von Einwilligungen.
Kontakt: trialog@borderlinerheinmain.de


14. Beschwerderecht

Zuständige Behörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de


15. Sicherheit

TLS-Verschlüsselung (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates, Backups und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.


16. Änderungen und Versionierung

Wir aktualisieren diese Erklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen.
Änderungslog:
– 03.11.2025: Neufassung inkl. vertretungsberechtigter Personen, Mailchimp-Abmeldelink, Consent-Management, DPF-Hinweise und Aufbewahrungsfristen.